我们从2018年就开始努力吸引会议，所以花了四年的时间才完成会议。作为一个国际信息会议组织ACM，是一个与IEEE相媲美的权威会议，我非常感谢它的成功。

召开全体会议时，我们正处于新冠疫情期间，所以我们花了最多的时间试图在预防感染和激发讨论之间找到平衡。全体会议采用混合形式举行，既要考虑沟通的质量和数量，又要考虑时差问题。

众所周知，在混合会议和在线会议中，线下参与者之间的非正式互动很困难，并且这个问题迄今为止仍未解决。因此，在这次会议上，我们采取了措施，最大限度地扩大演讲和研究方面的正式交流。尤其，
1、创造一个可以提前共享演示材料的环境，提前了解演示内容。
2. 利用沟通工具，以便在演示时间之外进行讨论。
3. 录制您的演示文稿并在稍后与参与者分享
我们采取了三项措施。
除了演示幻灯片之外，我们还利用预录制演示视频的方式，提前分享演示材料。几乎所有演讲者都提供了材料，我们能够与参与者分享它们。以Slack为沟通工具，进行了2多次沟通，引发了热烈的讨论。演示文稿的录音已被查看了几个月，我们相信它们已被充分利用。

关于时差问题，由于本次全体会议来自美国和欧洲的参会者较多，我们决定日本时间上午由美国在线主讲，日本时间晚上由欧洲主讲。因此，我们确保每位演讲者不会在半夜进行演讲。结果，大多数在线演讲者都能够按时进行演讲，讨论也顺利进行。此外，由于时差而无法实时收听讨论的参会者可以通过观看演示材料和演示视频来了解演示内容，并可以稍后通过 Slack 提问。在线参与者没有对演示或讨论提出任何投诉。

我觉得出岛展览馆长崎是一个非常适合举办学术会议的会议厅。我们将能够确保足够的线路容量，这是混合活动的一个问题，而且最重要的是，由于距离长崎站步行只需 1 分钟，因此无需分配资源来引导参与者前往会场。对于召开会议来说，这似乎是一个巨大的优势。此外，上限足够高，可以鼓励热烈的讨论。
此外，这里有很多旅游景点，因此很容易组织游览。纯粹的日式设施很少，所以参加国际会议的旅行可能需要一点巧思，但云仙和武雄等地可以乘坐巴士前往，所以我在选择目的地时没有遇到任何麻烦。