主办方的声音【中岛干雄先生】

日本家庭药学会第13届学术会议原定于7月在长崎砖会馆举行，参会人数超过1,000人。随着活动的临近，我们认为按计划举办活动会比较困难，所以我们初步考虑了推迟到今年晚些时候亲自举办的想法。但由于确定新型冠状病毒感染的影响很可能是长期的，因此活动推迟了两个月至2月，活动期间改为“网络活动加印刷活动”长达9天的时间里，有关节目内容和赞助公司合作的谈判不得不从头开始。

包括大阪会议办公室在内的所有人都是第一次举办在线会议，但由于会议办公室有精通网站制作的工作人员，我们很快就完成了在线会议的网站。长崎常驻成员（主席：佐佐木仁先生、组织委员会主席：中岛干夫先生、指导委员会主席：手岛无限先生、指导委员会：福地弘光先生）合作为在线会议制作了新的宣传PV，我们利用SNS和视频网站积极传播信息，吸引人们预先注册参加活动。
这个过程中最困难的方面是提出一个新项目，允许尽可能多的成员参加在线会议，让他们有一种“长崎典型的乐趣”的感觉，可以与真正的会议相媲美。因此，我们提出了“长崎孔庙网络社交聚会（狼门、二胡、舞龙之夜）”的想法，并希望能够发挥 DMO 的礼宾功能，因此我们咨询了长崎国际旅游会议协会与会展利益相关者和企业经营者建立了新的合作关系。
除网络社交聚会外，改为在线会议后的主要项目有：（1）向预先注册的参与者分发“长崎甜点套装”，（2）在网站上建立“土特产品销售网站”， （3）在网站上发布“欢迎长崎市长致辞”并发布“长崎观光虚拟视频”。
尤其是“长崎甜点套餐”，被许多参加者称赞为“能尝到长崎味道的礼物”，在SNS上引起了强烈的反响。此外，在网络社交聚会上观看了夜晚夫子庙的神奇氛围以及奇怪的面具表演等景点的参与者在当天的聊天中表示，“等疫情平息后我想去长崎” ”我做到了。感谢长崎MICE所有参与者的团队合作，尽管会议改为在线会议，但我们的预登记参会人数仍然突破了1,000人（最终参会人数为1,185人）。

我本人通过了解长崎MICE相关人员的活动以及长崎孔庙的年轻面具艺术家的活动，我自己重新发现了“长崎的美好”，而这些都是我在现实社会中从未见过的。能够作为组委会主席参与长崎运动会的策划和管理，真是一次美妙的经历，对我来说是一个很大的灵感来源。

决定改用线上会议后，我们要做的第一件事就是创建一个能够克服现实生活中召开会议的挑战的方案，并创造出只能在网上召开的长崎会议的吸引力。
以真实活动为例，节目是在两天时间里，在2个场地举办各种讲座，所以如果你想参加的场次是在同一时间，你只能参加一场，而如果会议很受欢迎，你就无法进入会场。这些事情在真实事件中是无济于事的。然而，通过在线会议，您可以重新考虑计划结构和举办期限。因此，指定演讲者的特别讲座和支持公司赞助的会议将实时直播，而一般讲座和研讨会将通过预先录制的讲座视频点播，使参与者能够参与所有会议。 。

此外，活动期限定为15天，以便参与者有充裕的时间观看点播讲座。结果，这次活动受到了热烈的欢迎，参与者们纷纷表示，“我能够清楚地观看幻灯片”、“我能够一遍又一遍地观看点播分发”等。 “我比真正的活动更能享受参与的乐趣。”确实如此。当然，前提是我们能够在大阪会议办公室的帮助下准备好保证一定质量的发行情况。

另一方面，为了营造长崎赛事只能在网上举行的吸引力，我们选择了长崎孔庙作为线上社交聚会的场地，这里具有长崎特有的异域风情，是一个半户外的场所。可以防雨的设施。活动当天，主要表演内容是恨门、二胡的现场表演，以及无人机拍摄的舞龙预录片段，还准备了一套可以提前购买的长崎酒和小吃。在网络社交聚会上，我和当地电视台的一位人气主播担任主持人，通过当地特产和景点的美食报道直播“长崎的乐趣”。

今年的长崎会议出人意料地改为线上会议。然而，长崎在历史上受到“日本、中国、荷兰文化”等多元文化的影响，拥有许多独特的设施、历史遗迹和饮食文化，使其成为一个风景秀丽、美食众多的城市。因此，我们能够想出在线会议所独有的有吸引力的内容。我也认为这些机制是促使学术会员提前注册参与的一个主要因素。此外，在长崎举办比赛的好处之一是我能够见到很多当地人并重新发现长崎的美好事物。

长崎作为学术会议的举办地非常受欢迎。请在全国各地都向往的城市长崎举办您的学术会议或大会。举办这个活动将是一次很好的经历，我会很高兴与这么多人互动和交谈。这次我们提出了“长崎孔庙网络社交聚会”这个新项目，可以让人们像真正的学术会议一样体验长崎的乐趣，所以我们喜欢与无法接触真正的学术会议的地方政府和MICE相关人士交谈，与企业经营者的新合作诞生了，我们能够带领长崎运动会取得成功。长崎市长也参加了在线社交聚会，这在真正的学术会议上是不可能的。能够参与长崎锦标赛的策划和管理真是一次美妙的经历，这也将成为我灵感的重要源泉。我认为吸引和举办学术会议或会议最重要的是选择一个设施良好的场地并有可靠的支持者。如果您在符合您的会议或会议目的的合适地点工作，并与优秀的同事一起工作，您的会议或会议一定会取得成功。