主办方的声音【本田一也先生】

活动举办三年前，我就担任了主席一职。从那时起，我满脑子想的就是：“作为总统我能做什么，我会留下什么，我能传承什么？”我们得出的答案是：“通过利用参与筹备活动的团队的主动性、团队力量和创造力（新常态理念），我们可以通过管理和控制以新的方式克服 COVID-3 大流行。”举办学术会议。”，连接新时代（新冠时代之后/之后）。
　为此，第7届日本NP学会（全体学会）在没有管理公司的支持下，在“策划和管理成员的原创想法和行动”以及“与专业（IT工程师）团队。”从概念到策划、准备、运营、行政支持等，我们都尽力做到“手工制作”。
　最初的计划是欢迎（招待）大约 700 名参与者来到长崎（当地），但由于活动期间发生了 COVID-19 大流行，我们不得不推迟当地的活动，我们决定从“改为混合活动”。主要在网上举行”。然而，长崎常驻成员（主席：本田和也先生，副主席：和泉康江先生，伊藤健大先生，计划管理委员会主席：森冢智也先生，计划管理委员会副主席：高山隼人先生）角崎绢代先生（秘书长）决定改变活动的举办方式，并以“虽然是在网上举行，但我们希望人们能够参与”的想法，积极主动地共同准备活动。如果他们在长崎合作的话。”准备期间并不轻松，但回想起来，我最美好的回忆是根据许多支持者的想法决定活动方式并考虑公共关系计划的过程。 （详情请参阅活动报道：可在网站上查看）
　事实上，通过开展各种举措（计划），我们吸引了比预期更多的参与者。事后调查结果显示，约90%的参会者对参加本次学术会议表示非常满意。此外，我们还收到了许多高兴的评论，例如“直到最后我都玩得很开心。这是我第一次能够在不感到无聊的情况下参加”和“这是一个非常好的学术会议，具有新型的学术会议”。这是一次非常令人满意的会议。
　我是一名在医院临床环境中工作的护士。我认为，这次活动能够取得成功，得益于我所属的国立医院机构长崎医疗中心的所有人、长崎MICE的所有参与者以及所有支持我的人的合作。能够从参与者的角度思考长崎的魅力，对我来说也是一次很棒的经历。

总之，我们的会议，即使在疫情期间，我们也会充分利用IT工具和网络分发系统，增加演讲者、参与者和组织者的获得感和满足感，促进学术发展。可以说，还有一个“宏大的社会实验”的方面，我们试图创建一种允许人们做出贡献的惯例风格。我想介绍一些具体举措。
　该协会制定了自己的愿景和使命，并致力于将其变为现实，根据自己的管理政策考虑和实施高度原创的计划。在这里我想分享一下我对公关计划的想法。

【经营方针】
1、成本大幅降低
2、及时、丰富的参与者视角信息披露
19. COVID-XNUMX大流行期间灵活的应对和彻底的感染控制措施
4、基于数据的学术会议管理（基于证据的管理）
5、为临床护士（NP）及医学/护理学术会议等的发展做出贡献，对接下届学术会议。
　 管理（探索疫情期间和之后学术会议的最佳管理方式，评估分析筹备过程和实施情况等）
6. 简化操作任务，平衡临床实践和学术会议准备
7. 强调团队合作，在准备过程中享受乐趣
8、始终相信原创和新常态思维

【具体公关计划】
　学术会议在线召开已成为主流，提升学术项目的价值和原创性很重要，通过协会的管理，我觉得“传播价值”是进一步提升协会号召力的重要一点。和吸引顾客的能力。
　为此，本次会议旨在将长崎这个西医发源地、国际文化交流之城打造成会场的看点之一，让每位参会者都能感受到仿佛真的在网上与长崎互动。活动前就进行了参与性策划，让参与者更加积极参与。具体来说，我们致力于在（1）协会官方SNS和（2）官方YouTube上传播长崎县的旅游景点的图像和视频，以激发人们对长崎县的兴趣。此外，③收集学术会议上无法提出的简单问题，并以广播形式回答这些问题，④收集日本国内外支持会议的视频，并定期分发我们努力创建一个虚拟空间，让每个参与者都可以发挥主导作用，并通过在实际的在线学习场所播放活动来相互互动。
　此外，基于主席“留下记录而不是回忆”的愿望，现已在网络上提供的摘要集也以小册子的形式出版。书的内部还包括观光图片长崎的景点以及用于寄送的信封中都附有长崎市的旅游小册子，让您有真正到长崎旅行的感觉。
　这次“社会大实验”的结果当然是非常成功的。我还认为，我们的一大努力就是我们分析了这次成功会议背后的准备过程，并将其整理成一份报告。 （详情请参阅活动报道：可在网站上查看）
　作为组织者，我们希望这些信息对管理 COVID-19 时代的学术会议有所帮助。

长崎是我出生和长大的地方，作为一个令我引以为豪的旅游胜地，有很多值得一看的景点。此外，支持学术交流的基础设施正在开发中，例如长崎出岛展览馆和新干线的开通。事实上，我觉得长崎MICE的所有人以及整个长崎市都支持我们邀请和举办学术会议，而且支持力度也很大，所以请考虑以后邀请或举办学术会议。希望已经这样做的人能够迈出第一步。我还有一个新的目标：成长为一个能够主持国际学术会议的人。作为一名长崎县民，我希望有一天，长崎不仅是一个旅游小镇，更是一个蓬勃发展的学术交流小镇。